CÔNG VIỆC
|
HÀNG NGÀY
|
HÀNG TUẦN
|
HÀNG THÁNG
|
1. Hỗ trợ người sử dụng máy tính
và truy nhập Internet
|
Buổi Sáng ;
7h30: Mở cửa phòng máy, dọn
vệ sinh, khởi động máy tính, chuẩn bị nước uống…
8h00: Mở cửa phục vụ
Tiến đón khách, bố trí trỗ ngồi,
tìm hiểu nắm bắt thông tin của người truy cập
Hướng dẫn người sử dụng
Quan sát thống kê người sử dụng
10h45: thông báo hết giờ truy cập
11h: Ngưng tiếp khách, tiễn khách
khóa cửa
Buổi Chiều:
13h30: mở cửa phục vụ
Tiến đón khách bố trí trỗ ngồi
tìm hiểu nắm thông tin của người truy cập
Hướng dẫn người sử dụng
Quan sát thông kê người sử dụng
16h45: thông báo hết giờ truy cập
Kiểm tra tắt máy tính
17h: Ngưng tiếp khách, tiễn khách,khóa cửa
|
Thống kê lại số lượt người truy cập
Thực hiện công việc hàng ngày
Cập nhật blog thông tin
Lưu trữ hình ảnh, tài liệu
Thống kê số liệu phục vụ internet (thứ 7)
Liên lạc với đồng nghiệp/ điều phối viên
Tìm hoặc chia sẽ webside hữu ích
|
Tổng hợp báo cáo tháng
* Thống kê lượt người sử dụng
* Nội dung phục vụ
* Mức độ hài lòng
* Hạn chế, tồn tại, rút kinh nghiệm
Làm công việc hàng tuần
Lập kế hoạch hoạt động tháng (đề xuất các kế hoạch mới)
Thực hiện công tác truyền thông mỗi tháng một lần
Liên lạc chia sẽ đồng nghiệp.
|
2.Đào tạo người sử dụng
|
Hướng dẫn người dân sử dụng máy
tính và truy nhập internet công cộng.
Nắm bắt thông tin của người sử dụng
để mở lớp đào tạo cho phù hợp.
|
Mở lớp đào tạo người sủ dụng máy tính
vào ngày thứ 2,4,6. Từ 16 giờ đền 17 giờ
Gồm 3 nhóm đối tượng:
*Học sinh.
*Cán bộ, CNVC.
*Nông dân.
Xây dựng chương trình đào tạo
|
Báo cáo hình thức đào tạo người sử dụng:
*Về số lượng người đào tạo
*Nội dung đào tạo.
*Tổng số thời gian đào tạo.
*Chất lượng đào tạo.
|
Nắm bắt nhu cầu thông tin
Tìm kiếm thông tin
|
Nắm bắt nhu cầu thông tin
Tìm kiếm thông tin
Sưu tầm tài liệu cho bộ sưu tập: Hình ảnh, tài liệu…
|
Bước 1 : - Nắm bắt nhu cầu thông tin của địa phương
. Xuất phát từ đặc điểm của địa phương
.Tìm hiểu nhu cầu thông tin người dân địa phương
. Biết được đường lối chiến lược phát triển của địa phương
Bước 2 : Xây dựng đề cương chi tiết cho bộ sưu tập thực hiện
dựa trên cơ sở đối tượng sử dụng, xác định chủ đề
loại tài liệu, định dạng, hình thức trình bày...
Bước 3 : Thu thập, sưu tầm, số hóa tài liệu theo từng chủ đề đã xác định tiến hành ghi đầy đủ các thông tin cần thiết như : thông tin tác giả, ngày phát hành, nguồn trích ……………
Bước 4 : Biên mục. Sữ dụng công cụ biên mục của phần mềm
chuyên dụng như Greentone….để biên mục
Bước 5 : Điều chỉnh bộ sưu tập . Hoàn chỉnh bằng cách bổ sung
các chức năng khác như : Điều chỉnh giao diện bộ sưu tập, đánh chỉ mục….
Bước 6 : Đưa vào khai thác và chờ ý kiến phản hồi của bạn đọc
|
